Como Ser Mais Produtivo?

Siga essas dicas e veja como aplicar a produtividade na sua vida de maneira saudável

24.02.2023 | João Vitor Santos

Produtividade

Ser produtivo significa tirar o máximo proveito do seu tempo. Significa ser eficiente e eficaz com o seu trabalho.

Produtividade não é trabalhar longas horas ou digitar freneticamente em seu computador por horas e horas todos os dias. É tudo uma questão de ser inteligente sobre como você gasta seu tempo para usá-lo da melhor maneira possível.

Há muitas coisas que você pode fazer para ser mais produtivo. Você pode definir metas, criar um plano e usar ferramentas e técnicas para ajudá-lo a obter o máximo de seu trabalho. Você também pode aprender a gerenciar distrações e manter o foco no que é importante. E se você quer ser produtivo, precisa saber se cuidar física e mentalmente.

Aprenda como ser mais produtivo e como usar seu tempo de forma eficiente pode beneficiar seu bem-estar.

Como ser mais produtivo

Ser mais produtivo não é algo que acontece da noite para o dia. Embora algumas pessoas possam fazer com que pareça fácil, sua capacidade de planejar e utilizar seu tempo de maneira eficaz geralmente tem mais a ver com hábitos bem estabelecidos que contribuem para uma maior produtividade ao longo do tempo.

Há uma série de coisas que você pode fazer para ser mais produtivo.

Criar um plano

Um dos mais importantes é definir metas e criar um plano. Se você tem um objetivo específico em mente, é mais provável que você trabalhe para alcançá-lo. E se você tiver um plano do que precisa fazer, terá mais chances de permanecer no caminho certo.

Planejar o que você precisa fazer e escrever um plano para realizá-lo pode melhorar a produtividade. Os pesquisadores descobriram que o planejamento de atividades e a utilização de listas de tarefas ajudam a reduzir a carga executiva do cérebro de se preocupar com tarefas inacabadas, liberando recursos para se concentrar mais em outros projetos, um fenômeno conhecido como efeito Zeigarnik.

Ao desenvolver seu plano de ação, pense sobre:

• O que você precisa fazer;
• Quando você precisar fazer isso por;
• Quanto você precisará fazer a cada dia para atingir seu objetivo;
• Se este projeto faz parte de um objetivo maior.

Recapitulando

Ter um plano e criar metas pode ajudá-lo a ser mais produtivo. Selecione seus objetivos e priorize quais são os mais importantes. Em seguida, crie um cronograma que você possa cumprir.

Encontre ferramentas que te ajudarão

Você também pode usar ferramentas e técnicas para ajudá-lo a obter o máximo de seu trabalho. Por exemplo, você pode dividir seus objetivos em tarefas menores e usar um cronômetro para manter o foco. Você também pode fazer pequenas pausas para refrescar sua mente e voltar mais forte do que antes.

Manter-se organizado é uma prioridade se você quiser ser mais produtivo. Encontre um planejador diário que funcione para você, seja um planejador em papel ou um site ou aplicativo online.

Cuide-se

E se você quer ser produtivo, cuidar de si mesmo física e mentalmente é essencial. Certifique-se de dormir o suficiente, comer alimentos saudáveis e tirar um tempo para si mesmo diariamente. Isso irá ajudá-lo a manter-se energizado e focado ao longo do dia.

Parte de cuidar de si mesmo também envolve saber quando fazer pausas. Você não pode ser produtivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, então crie um cronograma realista que inclua um equilíbrio saudável entre trabalho, lazer e descanso.

Encontre maneiras de combater a procrastinação

Procrastinar até o último minuto é um mau hábito que pode prejudicar sua capacidade de ser produtivo. Essa tendência geralmente está ligada a problemas de autocontrole e gerenciamento de tempo, mas existem estratégias que você pode utilizar para ajudar a mantê-lo concentrado.

O primeiro passo é descobrir por que você continua procrastinando. Algumas pessoas adiam as coisas porque não sabem por onde começar, enquanto outras o fazem porque têm baixa tolerância ao tédio.

Peça ajuda quando precisar

Você também pode maximizar sua produtividade sabendo como e quando pedir ajuda. Delegar algumas responsabilidades pode liberar você para focar seu tempo nas coisas que realmente vão ajudá-lo a atingir seus objetivos.

Isso pode envolver pedir aos membros da família que ajudem ou você pode optar por pagar outras pessoas para lidar com as tarefas para as quais você não tem tempo ou energia.

Aprenda a dizer "não"

Além de planejar o que precisa fazer, você também precisa encontrar uma maneira de eliminar gastos desnecessários de tempo e energia. Para muitas pessoas, isso envolve aprender a dizer "não" às distrações e exigências.

Isso nem sempre é fácil, mas priorizar seus objetivos pode ajudá-lo a determinar melhor quais atividades manter e quais precisam ser eliminadas.

Recapitulando

Não importa o que você faça, lembre-se de que ser produtivo não significa trabalhar muitas horas ou estar constantemente em movimento. Significa ser eficiente e eficaz com o seu tempo e utilizá-lo da melhor forma possível. Portanto, reserve um tempo para planejar e se preparar, encontre as ferramentas que funcionam para você e cuide-se física e mentalmente.

Características de Pessoas Produtivas

Existem muitos fatores diferentes que contribuem para os níveis de produtividade de uma pessoa, incluindo sua motivação, personalidade e níveis de energia. As pessoas que são produtivas tendem a ter algumas características-chave em comum.

Pessoas produtivas

• Orientado a objetivos;
• Organizado;
• Focado;
• Mentalmente forte;
• Cuidam de si mesmos;
• Bom em lidar com distrações.

Pessoas improdutivas

• Luta para definir metas;
• Desorganizado;
• Desfocado;
• Desiste facilmente;
• Autocuidado ruim;
• Se distrai facilmente.

Se você quer ser mais produtivo, tente imitar essas características. Orientação para objetivos, organização, foco, autocuidado e gerenciamento de distrações são habilidades essenciais para quem quer aproveitar ao máximo seu tempo.

Benefícios de ser produtivo

Ser mais produtivo traz muitos benefícios, e é por isso que existem tantos materiais de autoajuda focados em melhorar a produtividade. Quando você é produtivo, pode fazer mais em menos tempo. Você também é mais eficiente e eficaz com seu trabalho. Isso significa que você pode atingir mais objetivos e obter mais sucesso.

Pessoas saudáveis e felizes também tendem a ser mais produtivas. Eles dormem mais, comem alimentos mais saudáveis e reservam tempo para si mesmos regularmente. Isso os ajuda a manter-se energizados e focados ao longo do dia. E quando você está saudável e feliz, pode conseguir ainda mais.

Potenciais armadilhas de ser menos produtivo

Se você tende a se sentir improdutivo, pode se preocupar com o impacto potencial que isso pode ter em sua vida. O problema mais óbvio é que ser menos produtivo significa fazer menos. Isso pode levar a oportunidades perdidas e diminuição do sucesso.

Sentir-se como se você não fosse produtivo também pode afetar sua autoestima. Se você sente que não está realizando as coisas que precisa na vida, pode ficar questionando seu valor e autoestima.

No entanto, também é importante lembrar que não é saudável sentir que precisa ser produtivo o tempo todo. Você não é uma máquina e seu valor não é determinado pelo que você pode produzir.

Ter tempo para descomprimir, relaxar e aproveitar a vida é essencial para sua saúde mental, felicidade e bem-estar geral.

Você pode ser produtivo demais?

Há momentos em que a busca pela produtividade pode ter um impacto negativo na sua saúde mental. Por exemplo, se você tende a ser viciado em trabalho ou superdotado, a necessidade de ser sempre produtivo pode levar a uma quantidade enorme de estresse.

Esse estresse pode dificultar o relaxamento e afetar seriamente sua saúde física e emocional. Também pode contribuir para o esgotamento, que pode deixá-lo exausto, sem foco e incapaz de lidar com a situação.

Atingir um estado de esgotamento também tem um sério impacto negativo na produtividade. Para evitar isso, é fundamental garantir que você esteja adotando uma abordagem equilibrada que permita maximizar sua produtividade sem assumir muito. Verifique com você mesmo regularmente para ver se você está fazendo pausas suficientes e cuidando de si mesmo.