Como Realizar uma Tarefa por Vez Ajuda na Produtividade e Gerenciamento de Estresse
Vários estudos mostram que, na maioria dos casos, a multitarefa pode afetar negativamente a produtividade e a eficiência, além de aumentar os níveis de estresse
25.05.2023 | João Vitor Santos
Multitarefa e o seu cérebro
Concentrar-se em mais de uma tarefa ao mesmo tempo, alternar repetidamente entre duas ou mais tarefas ou focar em muitas coisas em um curto período de tempo pode ser considerado 'multitarefa' e todos esses cenários podem deixar você menos focado e eficiente do que você pode pensar.
Isso ocorre porque leva tempo para sua mente se ajustar a uma mudança de foco; cada vez que você muda de foco, está criando outra necessidade de reorientar sua mente, e isso pode drenar seu tempo e energia. Também pode significar que, quando você realiza várias tarefas ao mesmo tempo em mais de uma atividade que exige concentração, leva mais tempo do que levaria se você tivesse focado em cada tarefa individualmente.
Quando a multitarefa funciona
Quando você agrupa uma tarefa que requer foco e concentração com outra que é principalmente física e algo que pode ser feito no 'piloto automático', a multitarefa funciona bem.
Isso ocorre porque você pode colocar a maior parte do seu foco em uma atividade e deixar a outra ser realizada secundariamente; você não precisa manter um alto nível de foco de uma atividade para outra. Aqui estão alguns exemplos de atividades em pares que são mais passíveis de multitarefa:
- Ouvir música ou audiolivros durante o exercício;
- Ter uma conversa casual enquanto faz tarefas domésticas.
Quando não funciona
A multitarefa pode acabar com o foco e drenar energia quando você está tentando duas tarefas que exigem pensamento consciente. Aqui estão alguns exemplos de atividades que devem ser realizadas separadamente:
- Ouvir música ou audiolivros enquanto escreve;
- Ter uma conversa casual enquanto faz o dever de casa (a menos que você esteja falando sobre o dever de casa em si).
Alternativas para multitarefa
Se você se encontra multitarefa a maior parte do tempo, considere fazer uma pausa. Você não precisa desistir totalmente da multitarefa, mas aqui estão algumas alternativas para tentar. Veja como você se sente ao incorporá-los quando possível.
Tarefa única
Quando você se sentir tentado a amontoar muitas atividades no mesmo espaço, permita-se escolher a coisa mais importante para o momento e se concentrar apenas nela, se possível. (Talvez seja necessário criar um plano para quando você pode abordar as outras atividades que precisam ser feitas antes de limpá-las de sua mente, mas isso faz parte do processo. Para saber mais sobre isso, consulte "chunking" abaixo.)
Se simplesmente houver muitas coisas para fazer, pode ser necessário reduzir algumas de suas responsabilidades. (Não se preocupe, chegaremos a isso em um minuto também.)
Concentrar-se em uma tarefa de cada vez, conforme mencionado, realmente pode economizar seu tempo, então vale a pena adquirir o hábito de se concentrar em uma coisa de cada vez tanto quanto possível ou tanto quanto faz sentido fazê-lo.
Utilize "Chunking"
Quando você tem muitas tarefas para fazer ao longo do dia, 'chunking' é uma estratégia útil de gerenciamento de tempo que evita que você faça várias tarefas ao mesmo tempo.
O conceito por trás do chunking é reservar períodos de tempo para se concentrar em uma tarefa específica, minimizando as interrupções e agrupar tarefas semelhantes (como verificar todos os e-mails de uma vez em vez de ao longo do dia) para se concentrar em todas de uma vez durante um bloco específico de tempo.
Isso elimina o tempo extra necessário para passar rapidamente de uma atividade para outra e, em última análise, economiza tempo, pois longos períodos do dia são gastos com maior foco e eficiência.
Reduza sua agenda
Se você encontra multitarefas crônicas por necessidade porque simplesmente há muito o que fazer, a tarefa única pode ajudar (porque você realmente reduz a quantidade total de tempo que leva para fazer as coisas), mas você pode se beneficiar cortando alguns dos compromissos em sua agenda que não são absolutamente necessários.
Você tem hábitos que esgotam sua agenda, mas não lhe servem, ou compromissos que você pode abandonar sem consequências duradouras e fortemente negativas? Olhando para suas prioridades e sua agenda, como é agora, considere se você pode reduzir o grande número de coisas que precisa fazer em um dia e pode se sentir menos estressado e pressionado pelo tempo.